# Preise und kostenloser Pilot

> Eine Jahreslizenz je Organisation, gestaffelt nach der Zahl der Mitarbeiter in den Plänen. Der Einstieg ist ein kostenloser Pilot.

**Kurz gesagt:** Vacanza-hr wird als Jahreslizenz je Organisation abgerechnet. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeiter, die in den Plänen geführt werden. Planer, Administratoren, Pläne und Berechnungen sind nicht begrenzt, und der Einstieg ist ein kostenloser Pilot.

## Jahreslizenz nach Unternehmensgröße

Eine Lizenz gilt für eine Organisation und ein Jahr. Maßgeblich ist die Zahl der Mitarbeiter, die in den Plänen Ihrer Organisation geführt werden.

| Staffel | Mitarbeiter in Plänen | Preis |
|---|---|---|
| S | bis 100 Mitarbeiter | 1.500 € pro Jahr |
| M | 101 bis 250 Mitarbeiter | 3.000 € pro Jahr |
| L | 251 bis 500 Mitarbeiter | 5.000 € pro Jahr |
| XL | 501 bis 1.000 Mitarbeiter | 8.000 € pro Jahr |
| Enterprise | über 1.000 Mitarbeiter | Preis auf Anfrage |

Alle Preise sind Netto-Preise je Jahr, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Preisstand: 18.10.2026.

Nicht begrenzt: Planer, Administratoren, Pläne und Berechnungen kosten nichts extra. Wer mehr plant oder öfter rechnet, zahlt nicht mehr.

## Standard, Business und Enterprise

Die Stufen bestimmen, wie weit Vacanza-hr in Ihre Systeme und Prozesse eingebunden ist. Die Planung selbst ist in allen Stufen gleich.

| Funktion | Standard | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Planung: Wünsche in vier Stufen, Mindestbesetzung und Qualifikationen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Planung: Berechnung durch den Solver mit Prüfung vor der Berechnung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Planung: Besetzungsübersicht und Ergebnis je Mitarbeiter und Woche | enthalten | enthalten | enthalten |
| Planung: Mitarbeiter per CSV importieren und per E-Mail einladen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Planung: Feiertage und Schulferien importieren | enthalten | enthalten | enthalten |
| Planung: PDF-Ausgabe des Ergebnisses | enthalten | enthalten | enthalten |
| Planung: Eigene Adresse je Organisation (Kürzel auf vacanza-hr.app) | enthalten | enthalten | enthalten |
| Anbindung: Öffentliche REST-API mit Tokens und begrenzbaren Rechten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Anbindung: Webhooks bei veröffentlichtem Ergebnis und Statuswechsel | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Anbindung: MCP-Server für KI-Assistenten, lesend | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Anbindung: MCP-Server für KI-Assistenten, schreibend | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Nachvollziehbarkeit und Betrieb: Audit-Log: Änderungen werden protokolliert | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Nachvollziehbarkeit und Betrieb: Single Sign-on (SSO) | nicht enthalten | nicht enthalten | in Planung |
| Nachvollziehbarkeit und Betrieb: Service-Level-Vereinbarung (SLA) | nicht enthalten | nicht enthalten | nach Vereinbarung |

Die Staffelpreise oben gelten für die Stufe Standard. Für Business und Enterprise erstellen wir Ihnen ein Angebot.

## Der Pilot: ein Plan, ein Planungszyklus

Sie müssen nichts kaufen, um zu sehen, ob Vacanza-hr zu Ihrem Betrieb passt. Im Pilotprojekt planen Sie einen echten Urlaubsplan mit Ihren Mitarbeitern.

- Eine eigene Organisation, in der Sie einen Plan anlegen
- Der ganze Ablauf: Wünsche erfassen, Vorgaben festlegen, berechnen, Ergebnis veröffentlichen
- Kostenlos
- Danach entscheiden Sie, ob Sie eine Jahreslizenz abschließen

Umfang und Dauer des Piloten stimmen wir mit Ihnen ab. Pilot anfragen: mailto:dude@vacanza-hr.de?subject=Kostenlosen%20Pilot%20Vacanza-hr%20anfragen


## Fragen zu Preisen und Pilot

### Wie wird die Zahl der Mitarbeiter gezählt?

Maßgeblich sind die Mitarbeiter, die in den Plänen Ihrer Organisation geführt werden. Die Zahl der Planer und Administratoren, der Pläne und der Berechnungen ist nicht begrenzt.

### Wie funktioniert der kostenlose Pilot?

Sie planen in einer eigenen Organisation einen Urlaubsplan, von der Wunscherfassung bis zum veröffentlichten Ergebnis. Der Pilot ist kostenlos und umfasst einen Plan und einen Planungszyklus. Umfang und Dauer stimmen wir mit Ihnen ab. Danach entscheiden Sie, ob Sie eine Jahreslizenz abschließen.

### Welche Funktionsstufe brauche ich?

Für die Urlaubsplanung selbst genügt Standard. Business brauchen Sie, wenn Ihre Systeme Vacanza-hr per API, Webhooks oder lesendem MCP-Server ansprechen sollen. Enterprise ist für Betriebe gedacht, die ein Audit-Log, schreibenden Zugriff über den MCP-Server, Single Sign-on oder eine Service-Level-Vereinbarung verlangen. Für Business und Enterprise erstellen wir Ihnen ein Angebot.

### Ist Single Sign-on schon verfügbar?

Nein. Single Sign-on ist als Funktion der Stufe Enterprise geplant, steht aber derzeit nicht zur Verfügung.


Quelle: https://www.vacanza-hr.de/preise/ (Stand 2026-10-18)