S
bis 100 Mitarbeiter
1.500 €
pro Jahr, netto
Bei voller Ausnutzung der Staffel rechnerisch 1,25 € je Mitarbeiter und Monat.
Preise
Preise und kostenloser Pilot
Eine Jahreslizenz je Organisation, gestaffelt nach der Zahl der Mitarbeiter in den Plänen. Der Einstieg ist ein kostenloser Pilot.
Kurz gesagt: Vacanza-hr wird als Jahreslizenz je Organisation abgerechnet. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeiter, die in den Plänen geführt werden. Planer, Administratoren, Pläne und Berechnungen sind nicht begrenzt, und der Einstieg ist ein kostenloser Pilot.
Staffeln
Jahreslizenz nach Unternehmensgröße
Eine Lizenz gilt für eine Organisation und ein Jahr. Maßgeblich ist die Zahl der Mitarbeiter, die in den Plänen Ihrer Organisation geführt werden.
M
101 bis 250 Mitarbeiter
3.000 €
pro Jahr, netto
Bei voller Ausnutzung der Staffel rechnerisch 1,00 € je Mitarbeiter und Monat.
L
251 bis 500 Mitarbeiter
5.000 €
pro Jahr, netto
Bei voller Ausnutzung der Staffel rechnerisch 0,83 € je Mitarbeiter und Monat.
XL
501 bis 1.000 Mitarbeiter
8.000 €
pro Jahr, netto
Bei voller Ausnutzung der Staffel rechnerisch 0,67 € je Mitarbeiter und Monat.
Enterprise
über 1.000 Mitarbeiter
Preis auf Anfrage
Nicht begrenzt
Planer, Administratoren, Pläne und Berechnungen kosten nichts extra. Wer mehr plant oder öfter rechnet, zahlt nicht mehr.
Alle Preise sind Netto-Preise je Jahr, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Preisstand: 18.10.2026.
Funktionsstufen
Standard, Business und Enterprise
Die Stufen bestimmen, wie weit Vacanza-hr in Ihre Systeme und Prozesse eingebunden ist. Die Planung selbst ist in allen Stufen gleich.
| Funktion | StandardStaffelpreis | BusinessAngebot auf Anfrage | EnterpriseAngebot auf Anfrage |
|---|---|---|---|
| Planung | |||
| Wünsche in vier Stufen, Mindestbesetzung und Qualifikationen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Berechnung durch den Solver mit Prüfung vor der Berechnung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Besetzungsübersicht und Ergebnis je Mitarbeiter und Woche | enthalten | enthalten | enthalten |
| Mitarbeiter per CSV importieren und per E-Mail einladen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Feiertage und Schulferien importieren | enthalten | enthalten | enthalten |
| PDF-Ausgabe des Ergebnisses | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene Adresse je Organisation (Kürzel auf vacanza-hr.app) | enthalten | enthalten | enthalten |
| Anbindung | |||
| Öffentliche REST-API mit Tokens und begrenzbaren Rechten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Webhooks bei veröffentlichtem Ergebnis und Statuswechsel | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| MCP-Server für KI-Assistenten, lesend | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| MCP-Server für KI-Assistenten, schreibend | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Nachvollziehbarkeit und Betrieb | |||
| Audit-Log: Änderungen werden protokolliert | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Single Sign-on (SSO) | nicht enthalten | nicht enthalten | in Planung |
| Service-Level-Vereinbarung (SLA) | nicht enthalten | nicht enthalten | nach Vereinbarung |
Die Staffelpreise oben gelten für die Stufe Standard. Für Business und Enterprise erstellen wir Ihnen ein Angebot.
Kostenlos ausprobieren
Der Pilot: ein Plan, ein Planungszyklus
Sie müssen nichts kaufen, um zu sehen, ob Vacanza-hr zu Ihrem Betrieb passt. Im Pilotprojekt planen Sie einen echten Urlaubsplan mit Ihren Mitarbeitern.
Umfang und Dauer des Piloten stimmen wir mit Ihnen ab.
- Eine eigene Organisation, in der Sie einen Plan anlegen
- Der ganze Ablauf: Wünsche erfassen, Vorgaben festlegen, berechnen, Ergebnis veröffentlichen
- Kostenlos
- Danach entscheiden Sie, ob Sie eine Jahreslizenz abschließen
Häufige Fragen
Fragen zu Preisen und Pilot
Wie wird die Zahl der Mitarbeiter gezählt?
Maßgeblich sind die Mitarbeiter, die in den Plänen Ihrer Organisation geführt werden. Die Zahl der Planer und Administratoren, der Pläne und der Berechnungen ist nicht begrenzt.
Wie funktioniert der kostenlose Pilot?
Sie planen in einer eigenen Organisation einen Urlaubsplan, von der Wunscherfassung bis zum veröffentlichten Ergebnis. Der Pilot ist kostenlos und umfasst einen Plan und einen Planungszyklus. Umfang und Dauer stimmen wir mit Ihnen ab. Danach entscheiden Sie, ob Sie eine Jahreslizenz abschließen.
Welche Funktionsstufe brauche ich?
Für die Urlaubsplanung selbst genügt Standard. Business brauchen Sie, wenn Ihre Systeme Vacanza-hr per API, Webhooks oder lesendem MCP-Server ansprechen sollen. Enterprise ist für Betriebe gedacht, die ein Audit-Log, schreibenden Zugriff über den MCP-Server, Single Sign-on oder eine Service-Level-Vereinbarung verlangen. Für Business und Enterprise erstellen wir Ihnen ein Angebot.
Ist Single Sign-on schon verfügbar?
Nein. Single Sign-on ist als Funktion der Stufe Enterprise geplant, steht aber derzeit nicht zur Verfügung.
Mehr zum Ablauf: So funktioniert Vacanza-hr · Alle häufigen Fragen
Bereit für eine Urlaubsplanung, die beiden Seiten gerecht wird?
Wir zeigen Ihnen Vacanza-hr an Ihrem Beispiel. Oder Sie legen direkt eine Organisation an und probieren es selbst aus.