Häufige Fragen zu Vacanza-hr

Vacanza-hr ist eine webbasierte Software für die Urlaubs- und Freizeitplanung in Unternehmen. Die Mitarbeiter geben ihre Wünsche ab, ein Optimierungsverfahren verteilt die Urlaubswochen. Es maximiert die Bedürfniserfüllung der Mitarbeiter, ohne dass die betrieblichen Abläufe darunter leiden.

Für HR-Abteilungen und Planer in mittleren und großen Unternehmen, in denen viele Mitarbeiter über das Jahr verteilt Urlaub nehmen und gleichzeitig eine Mindestbesetzung oder bestimmte Qualifikationen im Betrieb sein müssen, etwa in Produktion, Logistik, Service oder Verwaltung.

HR legt einen Plan mit Zeitraum an und lädt die Mitarbeiter ein. Die Mitarbeiter markieren ihre Wunschwochen in vier Stufen: egal, gern, wichtig, unbedingt. HR legt die Mindestbesetzung fest, prüft die Vorgaben und startet die Berechnung. Danach prüft HR das Ergebnis, veröffentlicht den Plan, und jeder Mitarbeiter sieht sein Ergebnis.

Mindestbesetzung und Qualifikationen sind im Modell feste Bedingungen. Der Plan darf sie nicht unterschreiten. Sind Vorgaben nicht erfüllbar, etwa weil für eine Aufgabe weniger Qualifizierte anwesend sein können als verlangt, meldet die Prüfung das vor der Berechnung.

Bei wenigen Mitarbeitern lässt sich ein Plan von Hand finden. Mit jedem zusätzlichen Mitarbeiter, jeder Woche, Qualifikation und jedem Wunsch wächst die Zahl der Möglichkeiten dramatisch. Mathematisch ist die Urlaubsplanung ein ganzzahliges Zuordnungsproblem, und solche Probleme gelten als NP-schwer. Ein Optimierungsverfahren sucht systematisch nach Plänen, die von Hand praktisch nicht zu finden sind.

Alle Mitarbeiter geben ihre Wünsche nach denselben vier Stufen ab. Wo es gute Gründe gibt, kann HR Mitarbeiter priorisieren, und die Gewichtung geht in die Berechnung ein. Besetzung und Ergebnis sind je Woche und Mitarbeiter einsehbar, und Änderungen werden im Audit-Log festgehalten.

Jede Organisation arbeitet in einem eigenen Datenbereich und ist unter einer eigenen Adresse erreichbar. Die Anmeldung erfolgt nur über diese Adresse. Der Zugriff über die Schnittstelle erfolgt mit Tokens, deren Rechte sich begrenzen lassen. Weitere Angaben stehen in der Datenschutzerklärung.

Ja. Vacanza-hr hat eine öffentliche REST-API mit Tokens und Rechtebereichen, Webhooks für Ereignisse und einen MCP-Server, über den KI-Assistenten Pläne lesen und, mit entsprechender Berechtigung, bearbeiten können.

Fragen Sie eine Demo an. Wir zeigen Vacanza-hr an Ihrem Beispiel. Alternativ legen Sie auf app.vacanza-hr.de selbst eine Organisation an und laden Ihre ersten Mitarbeiter ein.